各部门、各单位：

为规范新媒体的建设与管理，根据《宿迁学院新媒体建设与管理办法》（宿院委宣〔2021〕2号）文件要求，现决定开展2024年校园新媒体备案工作。具体事项通知如下：

一、备案范围

符合《宿迁学院新媒体建设与管理办法》第五条规定的一、二、三级平台所属账号。

1.以学校及各部门、单位等名义注册使用或运营的网站、应用程序、新媒体等网络平台（账号中含有学校或职能部门、直属单位、教学单位名称或中英文简称），形式包括但不限于微博、微信公众号、微信视频号、微信小程序、哔哩哔哩、今日头条、QQ公众号、抖音短视频、APP移动客户端，须按规定报党委宣传部备案。（一级平台、二级平台）

2.以年级班级、团组织、学生组织、学生社团、教学团队、科研团队等名义注册使用或运营的网站、应用程序、新媒体等网络平台（账号中含有学校或机关部门、单位名称或中英文简称），由所在部门（单位）负责实行备案并承担运营管理责任，做到底数清、情况明，所在部门、单位须将统计底数报备党委宣传部备案。（三级平台）

3.以师生员工个人名义注册使用或运营的网站、应用程序、新媒体等网络平台（账号中含有学校或职能部门、直属单位、教学单位名称或中英文简称），由所在部门、单位统一关停注销，并承担监管责任，将注销情况报备党委宣传部。

二、备案流程

1.帐号申请

各部门、单位建立官方新媒体账号，须提前5个工作日填写《宿迁学院新媒体账号备案登记表（2024年度）》（附件4），并依次报其所单位或部门负责人审批，党委宣传部审批备案，通过后方可建立。

2.账号注销

对应关停注销账号、三个月以上无更新的“僵尸”账号或计划不再使用的账号，须及时注销，并填写《宿迁学院新媒体平台信息变更（注销）登记表》（附件5），同时在《宿迁学院新媒体账号信息汇总表》（附件3）中备注相关信息。

3.信息发布

新媒体信息发布应当遵循“先审核、后发布、谁发布、谁负责”的原则，严格落实“三审三校”工作制度。信息发布前，须将具体发布内容报送所在单位或部门负责人审批发布；发布内容涉及学校整体工作的，须报党委宣传部审批，通过后方可正式发布。审批手续须存档以备查。

三、备案要求

（一）工作要求

1.党委宣传部负责学校官方新媒体的建设、运行和管理，同时对以学校及各部门、单位等名义注册使用或运营的新媒体，履行指导、组织、协调、审批、督查职责。每个部门、单位原则上只注册一个新媒体账号，各部门、单位对以部门、单位名义建立运营的新媒体履行运营管理职责，确保信息安全，对本部门、单位师生员工建立运营的新媒体、互联网群组等履行统计和管理职责。基层党组织负责人、部门或单位负责人为新媒体、互联网群组建设与管理的第一责任人。

2.任何部门、单位和个人未经授权，不得以学校及其他校内部门或单位名义申报、运营各类互联网用户公众账号；不得与校外单位以“协办”等形式注册运行新媒体平台。师生员工以个人名义创建的新媒体不得以“宿迁学院***”“宿院***”“sqc***”“squ***”等（含有学校名称或中英文简称）名义运行，且本人对所发信息负全部法律责任，所在部门、单位负监管责任。

3.在涉及学校重大事项或突发事件危机应对时相关部门、单位和个人，要落实新媒体内容发布联动机制，不得擅自发布相关内容或言论。如发现有损党和国家、社会、学校声誉等不良信息，要及时采取有效措施解决问题并向党委宣传部报告，情节严重并造成不良后果的，按学校有关规定追究相关部门、单位及机关责任人责任。

4.新媒体账号具体管理人和负责人必须均为本校在职教职工（学生组织的运行负责人可以为学生，指导教师须履行好监督责任）。

（二）时间安排

1.2024年3月1日至2024年3月7日，各部门、各单位要对所辖范围内新媒体平台进行自查梳理，掌握运行状态，落实管理员，对“僵尸”账号予以关停。

2.2024年3月8日（周五）下班前，各部门、各单位将以下材料电子版发送至邮箱27003@squ.edu.cn，邮件名【单位名称】，文件名【单位名称+新媒体名称】纸质版盖章签字报送至行政楼508室，电话：84200556。具体要求如下：

（1）各级新媒体平台均须填写《宿迁学院二级单位分管新媒体工作领导信息表》（附件1）《宿迁学院新媒体账号年审表（2024年度）》（附件2）、《宿迁学院新媒体账号信息汇总表》（附件3）。

（2）新媒体平台实行分级年审登记制度。一级、二级平台年审材料（附件1、附件2、附件3）报党委宣传部备案。三级平台年审材料报二级单位党组织备案，同时，三级平台年审材料（附件3）报党委宣传部留存登记。

（3）未通过年审登记的新媒体平台，由主管单位责令注销关停，填写《宿迁学院新媒体平台信息变更（注销）登记表》（附件5）报党委宣传部备案。

（4）2024年需要申请注册的新媒体，须填写《宿迁学院新媒体账号备案登记表（2024年度）》（附件4）明确责任教师、责任领导，报党委宣传部备案。

附件：1.宿迁学院二级单位分管新媒体工作领导信息表

2.宿迁学院新媒体账号年审表（2024年度）

3.宿迁学院新媒体账号信息汇总表

4.宿迁学院新媒体账号备案登记表（2024年度）

5.宿迁学院新媒体平台信息变更（注销）登记表

党委宣传部

2024年3月1日